Tilbake til Rapporter og analyser
Arbeidseksempel

Risiko- og mulighetsanalyse

Etablering av ny frisøravdeling i Drammen

Fiktiv virksomhet, men med reelle rammetall, statistikk og markedsdata der det finnes offentlig tilgjengelige kilder.

Kunde (fiktiv): Nordlys Frisør AS (eksisterende salong i Asker-området) vurderer ny avdeling i Drammen sentrum.

Beslutning som skal tas: Skal vi åpne ny avdeling i Drammen, og i så fall med hvilken størrelse, leiemodell og bemanning?

Dette dokumentet viser
  • Hele arbeidsprosessen trinn for trinn
  • Datagrunnlag + antakelser
  • Muligheter og risikoer (finansielt, operasjonelt, marked)
  • Sannsynlighet/konsekvens + risikomatrise
  • Tiltaksplan + tidlige indikatorer
  • Scenarioanalyse + beslutningsanbefaling
Hva som er med (og ikke med)
  • Inkluderer nøkkeltall fra SSB, Norges Bank, Malling og bransjekilder
  • Tall som ikke finnes offentlig er merket som antakelser
  • Konkurrentkartlegging er illustrert som metode (ikke full 'mystery shopping')

1. Oppdrag, metode og datagrunnlag

Målet er å gi et beslutningsgrunnlag som balanserer potensielle gevinster (muligheter) mot vesentlige risikoer - og å vise hvordan analysen faktisk blir gjort i praksis.

1.1 Avgrensning

Analysen dekker etablering av en ny avdeling (lokale, drift og marked) de første 12 månedene. Den inkluderer ikke verdivurdering av hele konsernet, skatteoptimalisering eller detaljerte kontraktsforhandlinger.

1.2 Arbeidsprosess (hva som gjøres i hvilken rekkefølge)

  1. Steg A - Rammer: Definere beslutning, mål, tidshorisont og minimumskrav (f.eks. maks tap i pilot).
  2. Steg B - Datainnhenting: Hente nøkkeltall (demografi, inntekt, renter, leiepriser, lønn) og samle interne tall (snittbillett, kapasitet, historikk).
  3. Steg C - Mulighetskartlegging: Vurdere marked, segmenter, samarbeid og lokasjon - og konkretisere hva som er 'muligheter' med anslag på effekt.
  4. Steg D - Risikokartlegging: Lage risikoregister (finansielt/operasjonelt/marked) med årsak, konsekvens og indikatorer.
  5. Steg E - Sannsynlighet/konsekvens: Score risikoer, visualisere i matrise og identifisere 'topprisikoer'.
  6. Steg F - Tiltak: Definere risikoreduserende tiltak, ansvar og tidsplan - samt hva som er akseptabel rest-risiko.
  7. Steg G - Scenario- og økonomimodell: Bygge 3 scenarier (lav/basis/høy) og teste break-even, likviditet og robusthet.
  8. Steg H - Anbefaling: Konkludere med go/no-go, foreslå oppstartsmodell (pilot/gradvis) og kriterier for neste beslutningspunkt.

1.3 Nøkkeltall brukt i caset (eksterne kilder)

Parameter Verdi (utvalg) Kilde
Folketall (Drammen) 105 879 (3. kvartal 2025) SSB Kommunefakta Drammen
Befolkningsframskriving 107 711 (2030), 115 964 (2050) SSB regionale framskrivinger
Pendling 23 261 ut / 18 550 inn (2024) SSB Kommunefakta Drammen
Median inntekt etter skatt (hushold) 619 000 (2023) KommuneProfilen (SSB-grunnlag)
Gj.snitt månedslønn frisør 39 890 (2024) SSB - Lønn (yrke 5141)
Styringsrente 4,0 % (beslutning 17.12.2025) Norges Bank
Prime retail leie (Drammen) Bragernes 5 500 / Strømsø 5 100 NOK/m²/år Malling markedsrapport sommer 2025
Prisreferanser (klipp) 499 (Cutters) / 780-980 (eksempel prisliste) Cutters / Sofiemyr Frisør prisliste 2025

Merk: Tallene over er brukt som rammebetingelser. Når vi går over i økonomi og tiltak, er flere elementer antakelser (f.eks. størrelse på lokale, felleskostnader og finansieringsmargin). Disse er tydelig merket.

2. Identifisering av muligheter

Muligheter defineres som forhold som kan gi høyere omsetning, bedre margin, lavere risiko eller raskere vekst enn 'standard' ekspansjon - forutsatt at de realiseres med konkrete tiltak.

2.1 Markedspotensial - slik estimeres etterspørsel

Vi bruker en enkel topp-ned + bunn-opp tilnærming:

Eksempel på rammeinnsikt for Drammen:

2.2 Konkret mulighetsliste (med 'hvorfor' og hvordan den måles)

ID Mulighet Hvordan realiseres / måles Potensiell effekt
M1 Lokasjon med høy gjennomstrømning Velge område med dokumentert handels- og serviceaktivitet (f.eks. Strømsø/Bragernes). Måles via timebookinger, walk-ins og konverteringsrate fra forbipasserende. Økt kundetilfang første 6 mnd.
M2 Segment: pendlere og 'after work' Utvid åpningstid 1-2 kvelder, målrettet drop-in/booking for pendlere. Måles via tidsstempel på bookinger og kapasitet i 'peak'. Høyere utnyttelse uten å øke faste kostnader.
M3 Samarbeid: bryllup/arrangører + hoteller Pakker for brud/forlover + styling. Måles via antall pakker og snittbillett. Høy snittbillett og lav prisfølsomhet.
M4 Bedriftsavtaler (B2B) Avtaler med kontorbedrifter om faste tider/fordeler. Måles via gjentakende bookinger pr. måned. Forutsigbar etterspørsel - jevner sesong.
M5 Merkevareoverføring fra eksisterende salong Gjenbruk av kundeopplevelse, priser, kvalitetsstandard, markedsføring og booking. Måles via kundetilfredshet og rating. Raskere 'time-to-trust'.
M6 Apprentice/lærlingeløp Samarbeid med skole/nærmiljø for lærling. Måles via rekrutteringspipeline og kapasitetstimer. Reduserer langsiktig rekrutteringsrisiko.

3. Kartlegging av risikoer

Risikoregisteret bygges ved å beskrive hver risiko som en testbar hypotese: hva kan gå galt, hvorfor, og hva blir konsekvensen. Deretter knyttes risikoen til indikatorer og tiltak.

3.1 Kategorisering brukt i caset

3.2 Bransjeobservasjoner som påvirker risikobildet (eksterne funn)

For å vurdere bemannings- og kapasitetssikkerhet legger vi inn bransjeindikatorer. Fafo (på oppdrag for NFVB) viser bl.a. at det var rundt 18 400 sysselsatte i frisør- og velværebransjen i 2022, og at andelen selvstendig næringsdrivende lå rundt 27-28 % i perioden 2015-2022. Rapporten beskriver også betydelig mobilitet ut av bransjen (om lag 4 600 personer fra 2015 til 2022, omtrent én av fire av de sysselsatte i 2015).

3.3 Risikoregister (før tiltak) - utdrag

ID Kategori Risiko (kort) P K Score
R1 Marked Lav kundetilstrømming (etterspørsel under plan) 4 5 20
R3 Operasjonell Rekruttering: vanskelig å få tak i frisører 4 4 16
R6 Operasjonell Kvalitet/omdømme: dårlig start påvirker rating 3 5 15
R2 Finansiell Leiekontrakt for stor/for dyr - lang bindingstid 3 4 12
R4 Operasjonell Høy turnover/sykefravær gir lav kapasitet 3 4 12
R5 Marked Prispress fra lavprisaktører 3 3 9
R7 Finansiell Kostnadsvekst (varer/energi) over budsjett 3 3 9
R10 Marked Feil lokasjon/for lite synlighet/parkering 2 4 8
R8 Finansiell Rente opp - dyrere finansiering 2 3 6
R11 Operasjonell IT/booking/betalingsløsning svikter i oppstart 2 3 6
R12 Regulatorisk Krav/tilsyn (HMS, kjemikalier) - avvik 2 3 6
R9 Operasjonell Forsinkelser i oppussing/åpning 3 2 6

Skala: P = sannsynlighet (1-5), K = konsekvens (1-5). Score = P x K. Fargene er en enkel prioriteringshjelp (rød = høy, gul = middels, grønn = lav).

4. Vurdering av sannsynlighet og konsekvens

For at scoring ikke skal bli 'synsing' blir skalaen definert med konkrete terskler og eksempler.

4.1 Definisjoner brukt i caset

Nivå Sannsynlighet (P) Konsekvens (K) - praktisk tolkning for ny avdeling
1 Sjeldent (<10 %) Små avvik: < 25 000 kr/år eller < 1 uke forsinkelse
2 Lite sannsynlig (10-25 %) Merkbart avvik: 25 000-100 000 kr/år eller 1-2 uker
3 Mulig (25-50 %) Betydelig avvik: 100 000-250 000 kr/år eller 2-6 uker
4 Sannsynlig (50-75 %) Alvorlig: 250 000-500 000 kr/år, omdømme eller bemanning
5 Svært sannsynlig (>75 %) Kritisk: >500 000 kr/år, brudd på krav eller stopp i drift

4.2 Risikomatrise (før tiltak)

Risikomatrise (før tiltak) - hvilke risikoer ligger hvor?
Sannsynlighet (P)
5
4
R3
R1
3
R9
R5, R7
R2, R4
R6
2
R8, R11, R12
R10
1
1
2
3
4
5

Konsekvens (1=lav, 5=kritisk)

Risikonivå (P x K)
Kritisk (15-25)
Høy (10-14)
Middels (5-9)
Lav (1-4)

Tolkning: Vi prioriterer tiltak på risikoer i rødt felt, deretter gult. Målet er ikke å eliminere all risiko, men å redusere risiko til et nivå som er akseptabelt gitt forventet gevinst.

5. Risikoreduserende tiltak

Tiltak beskrives slik at de kan gjennomføres og følges opp: hva, hvem, når, kost, og hvilke indikatorer som viser om tiltaket virker.

5.1 Tiltaksplan for de 6 mest kritiske risikoene

ID Risiko Tiltak (kjerne) Indikatorer Når må vi ha effekt?
R1 Lav kundetilstrømming Pilotåpning med gradvis oppskalering + markeds-test (6 mnd). Bookinger/uke, utnyttelse, CAC, rating Go/no-go etter 8 uker og 24 uker
R3 Rekruttering Start med 1 senior + 1 junior, bygg pipeline (lærling/samarbeid), signeringsbonus kun mot binding. Antall kvalifiserte søkere, prøvedager, turnover Bemanning på plass senest 6 uker før åpning
R6 Kvalitet/omdømme Standardisere kundeopplevelse, kvalitetssjekk første 100 kunder, aktiv omtaleinnhenting. Google rating, NPS, reklamasjonsrate Ukentlig i første 12 uker
R2 Leiebinding / kostnadsnivå Forhandle ut 'break clause' / del-leie / kortere binding første periode. Leieandel av omsetning, kontantbuffer Kontrakt før investering bestilles
R4 Sykefravær/kapasitetsbortfall Back-up vaktplan fra eksisterende salong + fleksibel booking + deltidsressurs. Avlyste timer, rescheduling, ventetid Plan klar før åpning
R5 Prispress Tydelig posisjon (fullservice, fargekompetanse) + pakker/medlemskap + add-ons. Snittbillett, andel farge, brutto margin Revideres måned 2 og 5

5.2 Tidlige varsellamper (eksempel)

6. Scenarioanalyse og økonomisk robusthet

Her illustreres hvordan vi tester om beslutningen tåler variasjoner i kundetilgang, pris og kostnader. Modellen er bevisst enkel og transparent slik at den kan etterprøves.

6.1 Forutsetninger (utdrag)

Forutsetning Verdi Kommentar
Lokale 60 m² Fullverdig salong med resepsjon + 4 stasjoner (antatt)
Leie 4 200 NOK/m²/år Antatt 'non-prime' (ca. 75-85 % av prime i Drammen)
Felleskost 500 NOK/m²/år Antatt
Åpningsdager 26 dager/mnd 6 dager/uke minus helligdager
Kapasitet 312 behandlinger/mnd 2 frisører x 6 kunder/dag x 26 dager
Snittbillett 950 kr Blanding av klipp og farge; forankret i prislister
Varekost 8 % av omsetning Sjampo/farge/forbruk (antatt)
Lønn per frisør 39 890 kr/mnd SSB gjennomsnitt 2024 (heltid)
Arbeidsgiverpåslag 31 % AGA, ferie, pensjon, etc. (forenklet)
Investering 600 000 kr Oppussing, inventar, startlager, åpning (antatt)
Finansiering 250 000 kr lån / 350 000 kr egenkapital Lån 5 år annuitet (antatt)
Lånerente 7 % nominell Styringsrente + margin (antatt)

6.2 Break-even (etter oppstartsmåneder)

Når markedsføringskostnaden normaliserer seg (fra måned 7 i modellen) er faste kostnader ca. 152 962 kr per måned. Med varekost 8 % gir det break-even rundt 175 kunder per måned (ca. 6.7 kunder per dag), som tilsvarer omtrent 56 % kapasitetsutnyttelse i modellen.

6.3 Scenarioresultat (EBITDA per måned)

Scenarioanalyse - EBITDA per måned (år 1)
Lav
Basis
Høy
60 000 40 000 20 000 0 -20 000 -40 000 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 EBITDA (NOK)

Måned

Tolkning: Basis-scenario går omtrent i null i oppstarten, men blir positivt når utnyttelsen stabiliseres rundt 65 %. Lav-scenario gir vedvarende underskudd og krever endring i leie/bemanning eller tydeligere posisjonering. Høy-scenario gir robust lønnsomhet.

6.4 År 1 - oppsummering per scenario

Scenario Snitt utnyttelse Årsomsetning Års-EBITDA (før skatt)
Lav 45.0 % 1 600 560 kr -393 027 kr
Basis 57.5 % 2 045 160 kr 16 002 kr
Høy 71.2 % 2 534 220 kr 465 936 kr

7. Anbefaling for beslutning

Anbefalingen bygger på både muligheter og risiko - og legger opp til at beslutningen tas i to trinn (pilot -> full etablering) for å redusere startrisiko.

7.1 Anbefalt etableringsstrategi

Anbefaling

Start som en kontrollert pilot i 6 måneder med mulighet for oppskalering. Prioriter fleksibel leie (del-leie / kortere binding / break clause) og bemanning som kan skaleres med etterspørsel.

Hvorfor pilot?

7.2 Go / No-go kriterier (konkrete terskler)

7.3 Konklusjon i caset

Med de gitte rammetallene er etablering i Drammen attraktiv dersom virksomheten kan nå og stabilisere utnyttelse rundt 60-65 % innen 6-9 måneder. Samtidig er risikoen ved full leiebinding og full bemanning fra dag 1 betydelig. Derfor anbefales en pilotmodell som trappes opp basert på målbare kriterier.

8. Kilder og referanser (utdrag)

Dokumentet bruker en kombinasjon av offentlige kilder og forenklede antakelser. Der antakelser brukes (f.eks. felleskost, finansieringsmargin og lokalestørrelse), er dette merket som antatt og kan enkelt byttes ut med kundens faktiske tall.

Trenger du en rapport eller analyse?

Kontakt oss