Pedagogisk opplæring med skjermbilder som gjør det enkelt for alle brukere å mestre programvaren – selv uten teknisk bakgrunn.
Frivillige styremedlemmer i foreninger sliter med å bruke regnskapsprogrammet. Bilag blir feil registrert, bankavstemmingen tar for lang tid, og rapporter blir ikke laget.
Gjøre det enkelt for alle – uansett bakgrunn – å føre regnskap riktig. Redusere feil og frustrasjon, og spare tid på opplæring.
Bruk e-post og passord
Sjekk saldo og oppgaver
Legg inn kvitteringer
Match transaksjoner
Eksporter til PDF
Send til styret
Følg disse stegene for å føre regnskap i Regnskapsvenn.
Etter innlogging kommer du til oversiktssiden. Her ser du saldo, ventende oppgaver og hurtighandlinger.
Tips: Sjekk «Ventende oppgaver» først – de viser hva som haster.
Når du har en kvittering eller faktura, registrerer du den som et bilag. Systemet foreslår konto basert på beskrivelsen.
Tips: Ta bilde av kvitteringen med mobilen – det gjør det lettere å finne igjen senere.
Match bankens transaksjoner mot dine registrerte bilag. Systemet foreslår automatiske koblinger.
Tips: Gjør bankavstemming ukentlig – da blir det færre transaksjoner å gå gjennom.
Generer rapporter for styremøter, årsmøter eller revisjon. Velg periode og format.
Vet ikke hvilken konto jeg skal velge
Usikker på kontoplan / regnskapsregler
Bruk søk i kontolisten eller se foreslått konto. Spør revisor ved tvil.
Banktransaksjoner matcher ikke bilag
Dato eller beløp er litt forskjellig
Bruk manuell matching. Sjekk om bilaget er registrert med rett dato/beløp.
Rapporten viser feil tall
Bilag på feil konto eller periode
Sjekk kontospesifikasjonen for å finne feilpostering. Korriger bilaget.
Glemt å registrere bilag
Kvittering ble borte eller glemt
Registrer i ettertid med rett dato. Bruk banktransaksjonen som dokumentasjon.
Kommer ikke inn i systemet
Feil passord eller utløpt tilgang
Bruk «Glemt passord». Kontakt administrator om tilgangen er utløpt.
Trenger du hjelp? Kontakt foreningens regnskapsansvarlig eller revisor ved usikkerhet.
Legg inn bilag samme dag du får kvitteringen. Da husker du hva det gjaldt.
Gjør bankavstemming hver uke. Det tar 5-10 minutter og holder orden.
Last opp bilde av alle kvitteringer. De blekner og blir borte ellers.
«Kaffe styremøte 15/3» er bedre enn «Mat». Du finner det lettere igjen.